Okt 282014
 

Die Zeiten, als Geschäftsleute untereinander und mit ihren Kunden per Post oder per Telefon miteinander kommunizierten, gehören schon längst der Vergangenheit an. Dadurch wurde zwar die Kommunikation erleichtert, es kamen aber auch neue Probleme hinzu. Früher wurden die Briefe sorgfältig abgeheftet und in einem Ordner im Aktenschrank verstaut. Dies wird in diesem Umfang heute nicht mehr durchgeführt, trotzdem ist es nötig, dass die E-Mails genauso sicher verwahrt werden denn nicht selten ist der Schriftverkehr zur Rekonstruktion wichtiger Geschäftsvorgänge notwendig. Ein andere Problem sind die Spamnachrichten, die immer mehr werden. Last but not least muss der Unternehmer darauf achten, dass die vertraulichen Informationen nicht von Dritten ausspioniert werden.

Diese Aufgaben kann ein herkömmliches E-Mail-Programm nicht leisten. Eine gute Software, die diese wichtigen Funktionen enthält, bietet die Seite http://www.reddoxx.com/ an. Diese Software sorgt für die die Archivierung der E-Mails, beinhaltet einen Virenschutz und eine Verschlüsselung der Meldungen. Die E-Mail-Archivierung ist rechtlich abgesichert und vom TÜV zertifiziert. Die Anwendung ist sehr einfach und kann auch von Mitarbeitern, die noch weniger Erfahrung mit einem Computer haben, leicht erlernt werden. Die E-Mail werden im System eindeutig zugeordnet und gekennzeichnet, was bei der großen Fülle eingehender E-Mail eine große Hilfe ist. Sehr wichtig ist auch ein wirkungsvoller Spamschutz. Vielen Selbständigen ist nicht klar, wie viel Zeit täglich durch sinnlose Spamnachrichten verloren geht. Jede Nachricht muss geöffnet und dann per Hand verschoben werden. Mit der Software von Reddox kann diese Zeit in Zukunft sinnvoller verwendet werden.

Die Verschlüsselung von E-Mails ist ebenfalls sehr wichtig. Das Programm sorgt dafür, dass alle ausgehenden Mails automatisch verschlüsselt werden. Wenn E-Mail im System ankommen, dann prüft das Programm diese E-Mails und entschlüsselt sie. Das spart dem Unternehmer nicht nur viel Arbeit, sondern bietet der Firma auch ein großes Maß an Sicherheit. Die Software kann auf der Seite von Reddox kostenlos 30 Tage getestet werden. Für weitere Fragen steht eine Supportnummer zur Verfügung.

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